professionelles Backoffice-Workflow-System – FA BACKOFFICE Workflow und FA BACKOFFICE Plus sind SQL-basierte Client-Server-Lösungen, da wir Browseranwendungen aufgrund ihrer technikbedingten Anwendungs-Stabilität, Datensicherheit und Ausfallsicherheit nicht für den produktiven Einsatz zur HV empfehlen.
Neben dem Backoffice Workflow können Sie natürlich auch Online Experten remote in den Workflow integrieren

unbegrenzte Anzahl – von Erfassern und Experten-Teams zur kompetenten und schnellen Beantwortung der Fragen zur HV

Einfacher und erprobter Workflow – mit intuitiv bedienbarem Frontend (Einarbeitungszeit ca. 20 min)

Volltext-Suche – scharfe und unscharfe Volltextsuche über vorbereitete Fragekataloge (Q&A) garantieren Effizienz

Ausdruck – Vorleseblätter einzeln oder im Stapeldruck und selektiver Druck nach definierbaren Bedingungen

Archiv – Zugriff auf das Archiv aller früheren Q&A-Kataloge im System

Peer-Group-Funktionalität – mehrere Experten-Teams bearbeiten ein Thema bzw. einen Fragenpool

effizienter Aufbau des Workflows – mit vielfältigen Modulen (Chat, Druck, Statistik, Monitoring)

Podiumanbindung – mit Chat, Statistik, Wortmeldung, Vorlesemodul

Wortmeldetisch – einfache Anbindung zur Erfassung der Redner mit Statistikfunktionen

Netzwerksystem mit professionellem SQL- Datenbankserver – hohe Betriebssicherheit (Client-Server, Backup-Server, RAID, USV) PLUS Online Experten, die remote im Backoffice mitarbeiten können

FA PODIUM – Unser leistungsstarkes Modul für das Beantworten der Aktionärsfragen auf dem Podium mit Hilfe von Surface-Laptops mit Touchscreen und/oder Maus und Tastatur. Die Lösung erspart Laufwege und damit Zeit.

Die Fragen werden vorsortiert für das jeweilige Podiumsmitglied angezeigt, man kann alle Fragen vor dem Beantworten lesen und/oder zur Überarbeitung ins Backoffice zurückgeben.

Wahlweise gibt es auf dem Podium die Module: Fragen / Monitor / Chat / Wortmeldungen / LiveText oder LiveÜbersetzung.

FA MONITOR – Behalten Sie auf dem Podium den Überblick, wie die Beantwortung im Backoffice voran geht und wieviele Fragen wo genau im System sind. Die Rednerliste wird angezeigt. Gut wenn das Podium mit FA MONITOR informiert ist, damit die Generaldebatte sinnvoll mit oder ohne Pause verläuft. Unabhängig vom FA PODIUM Vorlesemodul verwendbar.

FA CHAT – Ein leistungsfähiger Chat im System gehört zu jedem guten Backoffice. Die Verbindung von der Endkontrolle zum Podium, zur Rechtsberatung oder ins Frontoffice erspart Wege beim Absprechen von Pausen, Erstellung von Präsenzen und vielem anderen. Natürlich ist der Chat in einzelnen Chaträumen möglich bzw. privat zwischen den Stationen.

FA PRINT – Drucken für jeden Einsatzfall: ob Fragenlisten, Zeitstempel zum Nachweis mit verschiedensten Selektoren.

FA WORTMELDUNG – Erspart den Läufer zum Backoffice für die Wortmeldungen. Hier werden die Wortmeldungen der Aktionäre direkt erfasst, es können die jeweiligen Redezeiten und Rederunden erfasst werden.

FA LiveText – Mit unserer KI-basierten Spracherkennung verpassen Sie keine Aktionärsfrage! Die Anzeige der gestellten Fragen erfolgt automatisch zur die Übernahme in das Workflowsystem und beinhaltet die Möglichkeit der automatischen Live-Übersetzung der gerade gestellten Fragen für zB. das Podium bei fremdsprachigen Podiumsbenutzern.

kostengünstiges Backoffice-Dokumentations-System – für den Einstieg in das professionelle Backoffice: 4 Platz-Variante (2 Erfasser, 1 Bearbeitungsplatz, 1 Endkontrolle/Druck)

professionelle Erfassung der Fragen – im strukturierten System, Archivierung und Dokumentation der gestellten Fragen

Beantwortungsmöglichkeit nur im kleinen Rahmen – aber die Bearbeitung vieler Fragen in kürzester Zeit erfordert ein Workflowsystem!

100% kompatibel zu FA BACKOFFICE Workflow – sofortige Upgrademöglichkeit mit Nutzung der vorhandenen Kataloge

Sichere Technik – selbstverständlich setzen wir auch hier Datenbank-Server und Backupsystem ein

sichere, browserbasierte Web-Applikation – internationale Sicherheitsstandards garantieren den sicheren Betrieb

Im Team läuft es schneller – gleichzeitige Bearbeitung der Kataloge durch unbegrenzt viele Bearbeiter mit unterschiedlichen Rechten

Immer den Überblick – über alle aktuellen und historischen Kataloge. Schnell, einfach, administrierbar.

Das ganze Jahr über – Kataloge vervollständigen nach jedem Gespräch mit Aktionären

Auf Knopfdruck geht´s los – alle vorbereiteteten Fragen und Antworten für die Verwendung im FA BACKOFFICE Workflow zur Hauptversammlung freigeben

Datenbankbasierte Client-Server Version – Workflowsystems zur Pflege der Kataloge im Unternehmen**

** Gern erarbeiten wir mit Ihnen eine auf Ihre Anforderungen zugeschnittene In-House-Lösung, mit der Sie Ihren ganzjährigen Aktionärs-Support abdecken können. Da hier verschiedenste Ansätze und technische Bedingungen auftreten, sollten Sie unsere Beratung in Anspruch nehmen.

Kompatibel zur Workflow-Lösung – einfache Übernahme der Kataloge zur HV

Perfekter überblick – über alle aktuellen und historischen Kataloge

SQL-basierte Client-Server-Lösung* – für den ausfallsicheren, stabilen und technisch kalkulierbaren Betrieb

* Wir verwenden professionelle Client-/Server-Anwendungen und keine Browseranwendungen. Diese können wir aufgrund ihres technischen Aufbaus in Bezug auf Anwendungs-Stabilität, Datensicherheit und Ausfallsicherheit nicht für den produktiven Einsatz zur HV empfehlen.