professionelles Backoffice-Workflow-System – FA BACKOFFICE Workflow und FA BACKOFFICE Plus sind SQL-basierte Client-Server-Lösungenin Verbindung mit sicheren browserbasierten Applikationen.

unbegrenzte Anzahl – von Erfassern und Experten-Teams (lokal und remote) zur kompetenten und schnellen Beantwortung der Fragen zur HV

Einfacher und erprobter Workflow – mit intuitiv bedienbarem Frontend (Einarbeitungszeit ca. 20 min)

Volltext-Suche – scharfe und unscharfe Volltextsuche über vorbereitete Fragekataloge (Q&A) garantieren Effizienz

Ausdruck – Vorleseblätter einzeln oder im Stapeldruck und selektiver Druck nach definierbaren Bedingungen

Archiv – Zugriff auf das Archiv aller früheren Q&A-Kataloge im System

Peer-Group-Funktionalität – mehrere Experten-Teams bearbeiten ein Thema bnzw. einen Fragenpool

effizienter Aufbau des Workflows – mit vielfältigen Modulen (Chat, Druck, Statistik, Monitoring)

Podiumanbindung – mit Chat, Statistik, Wortmeldung, Vorlesemodul, LiveText (mit und ohne Übersetzung)

Wortmeldetisch – einfache Anbindung zur Erfassung der Redner mit Statistikfunktionen

Netzwerksystem mit professionellem SQL- Datenbankserver – hohe Betriebssicherheit (Client-Server, Backup-Server, RAID, USV)

FA PODIUM – Unser leistungsstarkes Modul für das Beantworten der Aktionärsfragen auf dem Podium mit Hilfe von Surface-Laptops mit Touchscreen und/oder Maus und Tastatur. Die Lösung erspart Laufwege und damit Zeit.

Die Fragen werden vorsortiert für das jeweilige Podiumsmitglied angezeigt, man kann alle Fragen vor dem Beantworten lesen und/oder zur Überarbeitung ins Backoffice zurückgeben.

Wahlweise gibt es auf dem Podium die Module: Fragen / Monitor / Chat / Wortmeldungen / LiveText oder LiveÜbersetzung.

FA MONITOR – Behalten Sie auf dem Podium den Überblick, wie die Beantwortung im Backoffice voran geht und wieviele Fragen wo genau im System sind. Die Rednerliste wird angezeigt. Gut wenn das Podium mit FA MONITOR informiert ist, damit die Generaldebatte sinnvoll mit oder ohne Pause verläuft. Unabhängig vom FA PODIUM Vorlesemodul verwendbar.

FA CHAT – Ein leistungsfähiger Chat im System gehört zu jedem guten Backoffice. Die Verbindung von der Endkontrolle zum Podium, zur Rechtsberatung, zum REMOTE EXPERTEN oder ins Frontoffice erspart Wege beim Absprechen von Pausen, Erstellung von Präsenzen und vielem anderen. Natürlich ist der Chat in einzelnen Chaträumen möglich bzw. privat zwischen den Teilnehmern.

FA WORTMELDUNG – Erspart den Läufer zum Backoffice für die Wortmeldungen. Hier werden die Wortmeldungen der Aktionäre direkt erfasst, es können die jeweiligen Redezeiten und Rederunden erfasst werden.

FA CONNECT – Die Brücke zum Internet und den REMOTE EXPERTEN, die live in den Workflow vom Backoffice integriert werden. Auf beliebigen Geräten mit Internetzugang können Experten Online Fragen beantworten und haben über den Chat direkt Verbindung zum Backoffice – nahtlos! Damit können Sie das Backoffice beliebig erweitern ohne grossen Platz- und Installationsaufwand vor Ort.

FA LiveText – Die vollautomatische, internetunabhängige und damit voll DSGVO kompatible, KI-basierte Spracherkennung der Wortbeiträge zur Unterstützung der Fragenaufnahme, mit automatischer Übersetzung in sehr viele Sprachen. Damit verpassen Sie keine Aktionärsfrage! Die Anzeige der gestellten Fragen erfolgt integriert im FA BACKOFFICE und wenn gewünscht in FA PODIUM zum Nachlesen und zur Übernahme in das Workflowsystem und beinhaltet die Möglichkeit der automatischen leicht verzögerten Live-Übersetzung der gerade gestellten Fragen für zB. FA PODIUM bei fremdsprachigen Podiumsbenutzern.

Alle Neuerungen in unserer Version FA BACKOFFICE 5.0 sehen Sie hier.

sichere, browserbasierte Web-Applikation – internationale Sicherheitsstandards garantieren den sicheren Betrieb

Im Team läuft es schneller – gleichzeitige Bearbeitung der Kataloge durch unbegrenzt viele Bearbeiter mit unterschiedlichen Rechten

Immer den Überblick – über alle aktuellen und historischen Kataloge. Schnell, einfach, administrierbar.

Das ganze Jahr über – Kataloge vervollständigen nach jedem Gespräch mit Aktionären

Freigabe – aller vorbereiteteten Fragen und Antworten für die Verwendung im FA BACKOFFICE Workflow zur Hauptversammlung